ZOOMの使い方(基本編)

国際ヨガ協会では、指導者の配信に「ZOOM(ズーム)」を利用しています。
Zoomを利用する際にはインターネット環境に接続したパソコン、スマートフォン、タブレットなどが必要で、それらに専用のアプリをインストールして利用します。


✿Zoomのはじめ方

Zoomをはじめる際には、まず専用アプリをインストールします。
アカウント登録しなくても参加できますが、サインアップしておくことをおすすめします。

*参加のみの場合
①ZOOMのWEBサイトにアクセス
https://us02web.zoom.us/

②ミーティング用Zoomクライアントの青いボタン「ダウンロード」をクリック
③ダウンロードしたファイルをダブルクリックするとインストールが開始され、完了後、Zoom専用ソフトが起動


*サインアップをしておく場合
①ZOOMのWEBサイトにアクセス
https://us02web.zoom.us/

②画面右上の「サインアップは無料です」をクリック
③表示されるページで、生年月日を入力し、続いてメールアドレスを入力してサインアップ
(Googleアカウント、Facebookアカウントでも登録できます)
④登録メールアドレス宛に確認メールが届くので、メール内の「アクティブなアカウント」ボタンをクリック
⑤「ZOOMへようこそ」という画面が表示されたら、「名前」「姓」「パスワード」「パスワードを確認する」を入力し「続ける」をクリック
⑥デスクトップアプリをインストール

*参加のみの場合
①App StoreからZoomアプリを検索
②「Zoom Cloud Meetings」という名前のアプリをダウンロード
③ダウンロード完了後アプリを立ち上げる


*サインアップをしておく場合
①Zoomアプリを立ち上げてサインアップ
②登録したメールアドレスに認証用のメールが届くので開封し、「アカウントを有効化する」というボタンを押す
③アプリに戻り、ログイン


登録したメールアドレスに認証用のメールがZoomから届かない場合は、メールが受信できるようにドメイン指定受信で「zoom.us」を許可するように設定してください。

・ドメイン指定受信方法ページはこちら

*参加のみの場合
①Google PlayからZoomアプリを検索
②「Zoom Cloud Meetings」という名前のアプリをダウンロード
③ダウンロード完了後アプリを立ち上げる


*サインアップをしておく場合
①Zoomアプリを立ち上げてサインアップ
②登録したメールアドレスに認証用のメールが届くので開封し、「アカウントを有効化する」というボタンを押す
③アプリに戻り、ログイン


登録したメールアドレスに認証用のメールがZoomから届かない場合は、メールが受信できるようにドメイン指定受信で「zoom.us」を許可するように設定してください。

・ドメイン指定受信方法ページはこちら


✿Zoomミーティング入室方法

アプリをダウンロードしておけば、ミーティングやセッションに参加できます。

①メールやLINEトークなどのコミュニケーションツール、チケット購入サイト(Peatix)の「主催者からお知らせ欄」に記載のURLをクリックすれば自動的にZoomのアプリが立ち上がり参加画面に移ります。
(パスコードが設定されているミーティングはURLと一緒にパスコードも送られてくるので入力)

②「ホストが開始するまでしばらくお待ち下さい」という表示が出ますのでそのままお待ち下さい。

③ホストに入室を許可された後、「ビデオ付きで参加」または「ビデオなしで参加」という画面が表示されます。

まず「ビデオ付きで参加」を選択してください。
入室後、お顔を写したくない場合は、ビデオマークをクリックしてオフにしてください。

「どのように音声会議に参加しますか?」という画面が表示されます。

パソコンでは「コンピューターオーディオに参加する」を選択
iPhoneではインターネットを使用した通話」を選択
Androidでは「デバイスオーディオを介した通話」を選択

⑤入室完了です。

①Zoomアプリを起動し、「ミーティングに参加」をクリック
②控えておいた数字11桁の「ミーティングのID」とセッション内で公開される「名前」を入力、「オーディオに接続しない」と「自分のビデオをオフにする」チェックをはずして参加 をクリックします。(パスコードが設定されているミーティングはミーティングのID入力後、パスコードを入力して「参加」をクリック)

③「ホストが開始するまでしばらくお待ち下さい」という表示が出ますのでそのままお待ち下さい。

④ホストに入室を許可された後、「ビデオ付きで参加」または「ビデオなしで参加」という画面が表示されます。

まず「ビデオ付きで参加」を選択してください。
入室後、お顔を写したくない場合は、ビデオマークをクリックしてオフにしてください。

「どのように音声会議に参加しますか?」という画面が表示されます。

パソコンでは「コンピューターオーディオに参加する」を選択
iPhoneでは「インターネットを使用した通話」を選択
Androidでは「デバイスオーディオを介した通話」を選択

⑥入室完了です。

 


✿Zoomミーティング中にできること

スマートフォンで入室した時に、スピーカーのアイコンやヘッドフォンのアイコンが表示されない場合があります。


*ZOOMアプリで設定する
①歯車マークの「設定」をタップ
②「ミーティング」をタップ


ここで色々な設定ができます。

●「常にビデオプレビューを表示」オン
●「ミーティングコントロールを常に表示」オン
●「安全運転モード」オフ
慌てていて色々作業していると「安全運転モード」になる時があります。話すことはできますがビデオがオフになります。作業に不安のある人はオフにしてください。


*アイコンやマークが何も表示されない
画面上のどこでもいいので軽くタップしてみてください。


*オーディオ接続に時間がかかる
お使いの端末のパワーが関係しています。
マイクを起動したりするのに時間がかかるので入られてまずは、一息。その後スピーカーやヘッドフォンマークの「☓」をタップして、また一息。
みなさん慌ててすぐ動作しようとされるので機械が立ち上がろうとしてるのを邪魔してしまうのです。
慌てないでゆっくり待ってみてください。

電話がかかってきたり家族の話し声が聞こえる場合、司会進行や講師より「ミュートにしてください」と言われた場合

ミーティング画面の上か下にある「ミュート」を押すと相手に自分の音声が聞えなくなります。「ミュート解除」を押すことで、また相手に音声が聞こえるようになります。

*パソコンの場合
①ミーティング画面下の「ミュート」横の「 」をクリックし、オーディオ設定を選択
スピーカーで「内蔵出力」もしくは「外付けスピーカー(お使いのスピーカーの名前が表示)」を選択
③出力の音量を調整
マイクで「内蔵マイク」もしくは「外付けスピーカー(お使いのスピーカーの名前が表示)」を選択
⑤「マイク音量を自動調整します」のチェックをはずし入力の音量を調整


*タブレットの場合
ミーティング画面上での設定ができません。Zoomアプリを立ち上げた画面に戻り「設定(歯車マーク)」をより設定します。

①「歯車マーク」をタップ
②左側の「オーディオ」をタップ
スピーカーで「内蔵出力」を選択
④出力の音量を調整
マイクで「内蔵マイク」を選択
⑥「マイク音量を自動調整します」のチェックをはずし入力の音量を調整


*スマートフォンの場合
ミーティング画面左上の「スピーカーに×をつけたようなマーク」をタップすると、「×が消えたスピーカー」の表示に変わりスピーカーから相手の音が聞こえるようになります。

顔を見せたくない、部屋を様子を見られたくない、他の作業と並行している場合や自身が離席をする場合

ミーティング画面の上か下にある「ビデオ(ビデオの停止)」を押すと相手に自分のビデオが表示されなくなります。「ビデオ(ビデオの開始)」を押すことで、また相手に自分のビデオが表示されるようになります。

*パソコンの場合
①ミーティング画面下の「ビデオ」横の「 」をクリックし、ビデオ設定を選択
カメラで「カメラ(内蔵)」もしくは「外付けWebカメラ(お使いのスピーカーの名前が表示)」を選択
画像を明るくしたり、ミラーリングなどお好みで調節してください。


*タブレットの場合
ミーティング画面上での設定ができません。Zoomアプリを立ち上げた画面に戻り「設定(歯車マーク)」をより設定します。

①「歯車マーク」をタップ
②左側の「ビデオ」をタップ
カメラで「カメラ(内蔵)」を選択
画像を明るくしたり、ミラーリングなどお好みで調節してください。


*スマートフォンの場合
ミーティング画面上では設定できません。

*パソコンの場合
右上にスピーカービュー又はギャラリービューと表示されるのでクリックして切り替えることができます。


*タブレットの場合
画面をタップすると左側に「ギャラリービューに切り替える」または「現在発言中の方に切り替える」と表示されるのでタップして切り替えてください。
※機種のバージョンによっては表示されない場合もあります。


*スマートフォンの場合
スマホの画面を左にスワイプしてください。
注意:右にスワイプすると安全運転モードになりますので、画面を左にスワイプして解除してください。
※機種のバージョンによっては表示されない場合もあります。

*パソコンの場合
最大人数は49人で、49人以上が参加した場合は、2ページ目に表示されます。

①画面下、ビデオの開始/ビデオの停止ボタンの右側「^」をクリック
②「ビデオ”設定」をクリック
③スクロールし「ギャラリービューで画面あたりに表示する最大の参加者数」 で「49名の参加者」にチェックを入れます。


*タブレットの場合
16~25人まで表示されます。ミーティング画面上での設定ができません。


*スマートフォンの場合
4人まで表示されます。ミーティング画面上での設定ができません。

自分のパソコンやスマートフォン・タブレットに表示されている画面(パワーポイント・PDFのファイル・画像や動画データ)をそのまま相手の画面に表示させることができます。


*自分の画面を共有する
①ミーティング画面内にある「画面共有」をクリック
②一覧の中から共有したい項目を選択
③「画面の共有」をクリック


*別の画面に切り替える
①画面共有中に別の画面に切り替えたい場合は、共有メニューから「新しい共有」をクリック
②一覧の中から切り替えたい項目を選択
③「画面の共有」をクリック


*リモート操作を行う
相手が操作に困っているときなど、遠隔で操作できます。
①相手に画面を共有してもらう
②共有メニューから「リモート制御」のリクエスト行う
③相手にリモート制御を承認してもらう


*画面共有を停止する
共有メニューにある「共有の停止」をクリックすると終了し、ミーティング画面に戻ります。


*画面共有ができない場合
ホストによる画面共有を許可されていない場合があるので、ホストに画面共有権限を許可してもらうようにお願いします。

ミーティング画面の上か下にある「画面共有」をクリックすると「ベーシック」「詳細」「ファイル」のタブが並んでいます。


*「ベーシック」タブ

●画面(スクリーン)
画面を表示するとパソコンに表示されているすべての内容を、他の参加者に見せることができます。見せたいファイルは事前に開いておくという方法もあります。

●ホワイトボード
コメントを書き入れて使います。

●iPhone/iPad(Appleのみ)
iOSのデバイスの画面を「画面ミラーリング」で見せるための機能ですが、最初に使うときには、プラグインのインストールが必要になる場合もあります。


*「詳細」タブ

●画面の部分
画面の中の一部分だけを共有することができます。グリーンの枠をマウスで伸縮させることで、表示する範囲を指定できます。

●コンピューターサウンドのみ
コンピューターで再生された音声(iTtunesやYoutubeの音声など)を直接、他の参加者のデバイスのスピーカーに届けます。ボリュームの調整が必要です。

●第2カメラのコンテンツ
カメラの映像を画面共有という形で、他の参加者に見せることができます。
カメラが複数接続されているときは、それらのカメラを切り替えることもできます。


*「ファイル」タブ

お使いのクラウドストレージが表示されるので選択して、見せたいファイルを選びます。
(Dropbox / Microsoft OneDrive / Microsoft SharePoint / Google Drive)
この時ZOOMとの連携を求められた場合は連携してください。

*参加者全員に送る場合
①ミーティング画面の上か下の「チャット(吹き出しマーク)」をクリック
②参加者全員に送る場合は「ここにメッセージを入力します」の所に内容を入力してエンターを押す。


*相手を選択してのプライベートチャット
ミーティング画面の上か下の「参加者(人マーク)」をクリック
①参加者の一覧が表示されるので
②チャットしたい相手にカーソールを載せると「詳細」が表示されるのでチャットを選択
③「ここにメッセージを入力します」の所に内容を入力してエンターを押す
※プライベートチャットは他の方に見られることはありません。


*ZOOMのチャットがよくわからない方
ホスト・共同ホストがお困りかどうか画面をチェックしています。
ミーティング画面の上か下の「チャット(吹き出しマーク)」の所に色のついた●がついたらクリックしてメッセージをみてください。
返信が難しい場合は画面でOK!や✖の動作をしていただければこちらで確認します。

講師や司会が指名することがありますので、入室後にお名前が「iPhone」などの端末の機種名が表示される場合はなるべくお名前に変更してください。

①ミーティング画面の上か下の「参加者(人マーク)」をクリック
②ご自身のお名前にカーソルを合わせると「詳細」が表示されるので「名前の変更」をクリック
③「新しい名前をここに入力」と表示されたら、変更
変更できない場合は、共同ホストが変更いたしますので、チャットでお名前をお知らせください。

「プライベートな空間はできるだけ見られたくない」などの場合、バーチャルの背景を利用できます。(スマートフォンでのミーティング画面上での設定はできません)


*パソコンの場合
①ミーティング画面下の「ビデオ」横の「 ∧ 」をクリック
②「仮想背景を選択してください」を選択
③「バーチャル背景」から背景設定する画像を選択


*タブレットの場合
①ミーティング画面上の「詳細」横の「 … 」をクリック
②「バーチャル背景」を選択
③画面の下に表示された画像を選択


*自分が持っている写真を背景にする場合
①ミーティング画面上か下の「ビデオ」横の「 ∧ 」もしくは「 … 」をクリック
②「仮想背景を選択してください」を選択
③「+画像を追加」を選択
④アップロードしたい画像を選んで「開く」
⑤背景設定画面で画像を選択


✿Zoomミーティング退室方法

ミーティング画面の上か下にある「退出」をクリック、確認画面で「ミーティングを退出する」をクリックすれば退出完了です。(ミーティングが終了するわけではありません)

検索語を上に入力し、 Enter キーを押して検索します。キャンセルするには ESC を押してください。

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